כך תאבטחו את הקבצים שלכם בענן

בימים אלו רוב רובם של העסקים שעדיין פעילים עושים את עבודתם מהבית, הקורונה הכניסה אותנו למציאות חדשה של סגרים, צמצום התקהלות, עבודה בקפסולות ועוד מושגים שונים ומשונים – שלא הותירו ברירה לאלו המנסים לשמור על סוג של שגרה אלא להתחבר מרחוק, להעביר שרתים לענן, לארח קבצים בשירותי ענן השונים One Drive – Dropbox ועוד.
גם כאשר הקבצים ממוקמים בענן כלשהו (כל אחד ובחירותיו) יש צורך באבטחתם.לכל שירות שתבחרו ישנם הכלים שלו לצורך הגברת אבטחת המידע.אם נתמקד לצורך הדוגמה בשירותי הענן של אופיס 365 ו One Drive נוכל למצוא שם מגוון כלים המאפשרים לשמור על הקבצים שלכם בענן בצורה יעילה למדי.
ע"י יצירת מדיניות פשוטה תוכלו לבחור בססמאות מורכבות, החלפת ססמאות מידי תקופה מסוימת, אימות דו שלבי ועוד.
בנוסף תוכלו לייצר CERT תעודה במידה ומדובר ב SharePoint ובכך להגביר את האבטחה סביב הנושא.יצירת קבוצות והגבלת הגישה ע"י הרשאות בין סוגי הקבצים, תיקיות וקבצים הנו דבר נוסף שניתן ליישום בקלות ובכך להגביר את אבטחת המידע.
ניתן לשלב גם Microsoft Intune ובכך לייצר מגבלות, התראות בנושא שיתוף הקבצים בארגון.
גם לגוגל דרייב יש את סט הכלים שלה וכך גם ל Dropbox לעסקים.
חשוב בנוסף לאבטחת סביבת העבודה שלכם לדאוג לגיבוי החומר במיקום נוסף.המידע אמנם נמצא בענן אך אין זה אומר שתקלות, אירועי סייבר אינם יכולים להסב נזק למידע שלכם ולכן חשוב תמיד לדאוג גם לגיבוי מקומי או לחלופין גיבוי ענן למיקום גאוגרפי שונה.
במידה והנכם מתחברים לשירותי הענן ואחסון הקבצים שברשותכם מטלפון נייד רצוי לדאוג לכך שהטלפון או האפליקציה שאתם משתמשים בה לצורך גישה לאותם קבצים תהיה מאובטחת ע"י סיסמה נוספת, זיהוי פנים, טביעת אצבע, לא ממש משנה באיזה שיטה תבחרו העיקר שלא תתאפשר גישה קלה יחסית לכל אדם האוחז במכשיר.
קרו לא מעט מקרים שפריצה לסביבת הענן בוצעה ע"י טלפון שאבד, נפרץ, נשכח וכו'.